Cầm tay chỉ việc ứng dụng ChatGPT và Claude soạn giấy tờ hành chính tăng năng suất
- Hướng dẫn nhân sự cách ứng dụng trực tiếp các mô hình ngôn ngữ lớn vào soạn thảo văn bản, viết email và làm báo cáo.
- Xây dựng thư viện câu lệnh (prompts) dùng chung được chuẩn hóa riêng cho đặc thù công việc của từng phòng ban trong công ty.
- Giảm tải 80% công việc sự vụ lặp đi lặp lại hàng ngày, cho phép nhân sự tập trung vào các tác vụ mang lại giá trị cao hơn.
Cách hoạt động & Quy trình siêu tốc (Bite-sized Workflow)
Quy trình tổ chức chương trình đào tạo doanh nghiệp:
Các bước vận hành:
1. Khảo sát nghiệp vụ: Tìm hiểu chi tiết công việc hàng ngày của nhân viên để xác định các bước mất nhiều thời gian nhất.
2. Thiết kế chương trình: Lược bỏ hoàn toàn lý thuyết công nghệ hàn lâm, chỉ tập trung dạy quy trình xử lý tác vụ thực tế.
3. Thực hành trực tiếp: Yêu cầu nhân viên mang tài liệu công việc thực tế lên lớp để xử lý trực tiếp dưới sự hướng dẫn.
4. Chuẩn hóa công cụ: Tổng hợp toàn bộ các câu lệnh đã chạy thử thành công vào một thư mục chung để nhân viên mở rộng sử dụng hàng ngày.
Giá trị thực tế & Ứng dụng (Actionable Value)
- Tối ưu: Nâng cao tức thì hiệu suất xử lý công việc của đội ngũ nhân sự dôi dư mà không tốn chi phí thay đổi phần mềm.
- Ứng dụng ngay: Thiết kế một buổi workshop 2 tiếng hướng dẫn toàn bộ bộ phận tuyển dụng cách dùng Claude để phân loại 100 CV và tự động viết email từ chối/đồng ý nhận việc trong 10 phút.
Để lại một bình luận